Datenschutzerklärung und Datenschutzhinweise

Entwurf für den Go-live. Diese Hinweise müssen vor Veröffentlichung durch Datenschutz- und IT-Rechtsberatung final geprüft werden, insbesondere Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfers und Karten-/Zahlungsdienste.

1. Verantwortlicher

VERUM Erneuerbare Energien GmbH, Landhausstraße 32, 70190 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: info@verum-wind.de, Telefon: 0711-20908700

Datenschutzbeauftragter: [falls benannt, bitte Name und Kontakt eintragen].

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere Kontakt- und Zugangsdaten, Organisationsdaten, Zahlungs- und Vertragsstatus, Nutzungs- und Sicherheitsprotokolle, Report- und Exportvorgänge, Supportanfragen sowie technische Logdaten.

Die Plattform verarbeitet zudem öffentlich oder fachlich bereitgestellte Daten zu Windenergieanlagen. Soweit diese Daten Personenbezug enthalten können, werden sie nur für die Produktfunktionen, Datenqualität und Nachvollziehbarkeit verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung von Website, App, Login, Trial, Abonnement, Reports und APIs: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, Logging, Fehleranalyse und Nachweis von Nutzungsquoten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Rechnungs- und steuerliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Marketing- oder Analyseverarbeitung nur nach Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Hosting, Serverlogs und E-Mail

Die Anwendung wird auf einem VPS betrieben. Serverlogs enthalten typischerweise IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Statuscode, User-Agent und technische Fehlerdaten. Transaktionale E-Mails wie Trial-Bestätigung, Passwort-Reset und Follow-up werden über einen SMTP-Dienst versendet.

Für Hosting und E-Mail sind Auftragsverarbeitungsverträge, Löschfristen und Backup-Regeln vor Go-live final zu dokumentieren.

5. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für Checkout, Abonnement, Rechnungen und Zahlungsverwaltung nutzen wir Stripe. Dabei werden Zahlungs- und Vertragsdaten an Stripe übermittelt. Stripe kann Daten außerhalb der EU verarbeiten. Details ergeben sich aus den Stripe-Datenschutzhinweisen und den abgeschlossenen Vertragsunterlagen.

6. Karten, Tile-Provider und Geocoding

Die App verwendet einen OpenStreetMap-basierten Kartenhintergrund und kann für die Ortssuche Nominatim/OpenStreetMap nutzen. Beim Laden von Kartenkacheln oder bei einer Ortssuche können IP-Adresse, Browserdaten und Suchanfrage an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Für produktive Nutzung ist ein kommerziell geeigneter Tile-/Geocoding-Anbieter oder ein eigener Dienst vorgesehen. Die öffentliche OSM-/Nominatim-Infrastruktur ist nicht als Massendienst eingeplant.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden derzeit technisch notwendige Cookies beziehungsweise lokale Speicherung für Login-Session, Trial-Token, Sicherheit, Cookie-Entscheidung, Bedienzustände und Berichte. Analyse- und Marketingdienste werden nicht ohne gesonderte Einwilligung aktiviert.

8. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger können Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Karten-, Geocoding- und Wartungsdienstleister sein. Drittlandtransfers sind vor Produktivbetrieb anhand der konkreten Anbieter, Vertragsunterlagen und Standardvertragsklauseln zu prüfen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Vertrag, Sicherheit, Nachweise, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Trial-Leads werden nach Ablauf und Follow-up gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Kundenbeziehung entsteht: [konkrete Frist eintragen].

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

11. Aktualität

Stand: 17.07.2026. Diese Datenschutzhinweise werden aktualisiert, sobald Dienste, Tracking, Hosting oder Datenquellen geändert werden.